Заведующий архивом
Должностные обязанности
<p>Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности предприятий, организаций, учреждений документов Архивного фонда Российской Федерации. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений администрации документов, законченных делопроизводством.Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности ее</p>
<p>формирования и оформления при передаче в архив.</p>
<p> </p>
Требования к кандидату
🎓 Квалификация
работа не менее 1 года
📋 Требования
Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности предприятий, организаций, учреждений документов Архивного фонда Российской Федерации. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений администрации документов, законченных делопроизводство. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности ееформирования и оформления при передаче в архив. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. Проведение работы по созданию справочного аппарата по доку-ментам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
⏱ Опыт работы
1
📚 Образование
Среднее профессиональное образование
📝 Условия
Допустимые
Ключевые навыки
Ведение делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Ответственность , добросовестность, Внимательность, Грамотность