секретарь-референт
Должностные обязанности
<p>Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и офиса. Ведение базы документооборота, обработка корреспонденции, подготовка и проверка документов для руководителя. Организация совещаний, мероприятий для коллектива. Ведение отчетностей для руководителя, бухгалтерии. Взаимодействие с филиалами, миграционными службами для оформления виз. Организация работы по соблюдению законодательства в области защиты персональных данных в компании.</p>
Требования к кандидату
🎓 Квалификация
высшее образование
📋 Требования
- высшее образование; - грамотная устная и письменная речь;- знание деловой этики и переписки;- умение работать в режиме многозадачности;- уверенный пользователь ПК и оргтехники;- исполнительность, ответственность, порядочность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость.
⏱ Опыт работы
1
📚 Образование
Высшее образование — специалитет, магистратура
🏥 Медицинская документация
🏥 Медицинская справка
📝 Условия
Оптимальные
Ключевые навыки
Коммуникабельность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Грамотность, Доброжелательность, Многозадачность, интенсивность, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Тактичность, дипломатичность, Знание MS Office (программ семейства MS Office), Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Бронирование/заказ гостиниц, Заказ воды/кофе/чая, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Совершение исходящих звонков, Работа с почтой, Приготовление/организация чая/кофе, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Организация командировок/деловых поездок, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Оказание помощи руководителю, Передача информации сотрудникам/руководителям, Административная поддержка руководителя, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Travel-поддержка, Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Знание e-mail / электронной почты, Отправка писем/документов курьерской службой