Офис-менеджер

<p>Выполнять поручения руководителя </p>
<p>Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другое</p>
<p>Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки</p>
<p>Вести делопроизводство в своей зоне ответственности</p>
<p>Подготавливать локальные нормативные акты и иные документы по поручению руководителя</p>
<p>Составлять необходимую документацию по кадрам</p>
<p>Участвовать в организации корпоративных мероприятий</p>
<p>Следить за чистотой в офисе</p>
<p>Взаимодействовать со сторонними учреждениями и организациями для выполнения поставленных задач</p>

🎓 Квалификация

Высшее образование

📋 Требования

Организаторские способности . Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи и мероприятия. Знание документооборота и делопроизводства . Важно разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов. Знание законодательства РФ. Знать нормативные-правовые акты необходимые для выполнения должностных обязанностей. Владение офисной техникой и программами . Необходимо работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами (например, Microsoft Office). Навыки деловой переписки и коммуникации . Грамотная речь и культура общения как для внутреннего общения, так и при взаимодействии с клиентами и партнёрами. Многозадачность и тайм-менеджмент . Ответственность . Стрессоустойчивость . Доброжелательность, тактичность и коммуникабельность . Умение находить общий язык с разными людьми. Дисциплинированность и пунктуальность . Чёткое соблюдение графика и аккуратность в работе. Инициативность . Прием кандидатов осуществляется по предварительной записи. Звонить с 09:00 до 17:00.

⏱ Опыт работы

1

📚 Образование

Высшее образование — бакалавриат

📝 Условия

Оптимальные

Ключевые навыки

Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Трудолюбие, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Знание трудового законодательства, Тактичность, дипломатичность, Работа с клиентами/покупателями, Знания в области делопроизводства и документооборота, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Разработка, организация мероприятий, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Хранение и архивирование документов, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Взаимодействие, работа с перевозчиками, транспортными компаниями, курьерскими службами, Работа с большим объемом данных, Регистрация корреспонденции, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Работа с входящими/исходящими звонками, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Навык работы с Microsoft PowerPoint, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Работа с клиентами/покупателями/пациентами