Секретарь-машинистка
Должностные обязанности
Прием всей поступающей в образовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; Ведение алфавитного журнала всех учащихся; Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; Прием личных заявлений сотрудников центра, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения.
Требования к кандидату
🎓 Квалификация
среднее профессиональное образование
📋 Требования
имеющее среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
⏱ Опыт работы
📚 Образование
Среднее профессиональное образование
🏥 Медицинская документация
🏥 Медицинская книжка
📝 Условия
Оптимальные
Ключевые навыки
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Совершение исходящих звонков, Тактичность, дипломатичность, Грамотность, Коммуникабельность, Вежливость, Доброжелательность, Стрессоустойчивость, Многозадачность, интенсивность, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Организация, контроль делопроизводства, документооборота