Заведующий архивом

Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности предприятий, организаций, учреждений документов Архивного фонда Российской Федерации. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений администрации документов, законченных делопроизводством.Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности ее формирования и оформления при передаче в архив.

🎓 Квалификация

работа не менее 1 года

📋 Требования

Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности предприятий, организаций, учреждений документов Архивного фонда Российской Федерации. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений администрации документов, законченных делопроизводство. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности ееформирования и оформления при передаче в архив. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. Проведение работы по созданию справочного аппарата по доку-ментам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

⏱ Опыт работы

1

📚 Образование

Среднее профессиональное образование

📝 Условия

Допустимые

Ключевые навыки

Ведение делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Ответственность , добросовестность, Внимательность, Грамотность