Главный специалист отдела документационного обеспечения и обращений

<ul>
<li>Ведение документооборота. Обработка, регистрация, хранение документов, включая работу с входящей и исходящей корреспонденцией. Использование систем электронного документооборота (СЭД) для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы. </li>
<li>Регистрация приказов, распоряжений, протоколов. </li>
<li>Контроль исполнения документов. </li>
<li>Работа с обращениями граждан. </li>
<li>Методическая и консультативная работа. Оказание помощи сотрудникам по организации работы с документами, их оформлению в соответствии с требованиями, консультирование по вопросам документационного обеспечения. </li>
<li>Участие в формировании номенклатуры дел. Р</li>
<li>Работа с архивными документами. </li>
</ul>

🎓 Квалификация

Специалист по управлению документами организации

📋 Требования

работать с информационно-документационными ресурсами, базами данных, автоматизированными системами учёта и контроля; спектр-астрахань.рф применять современные технологии для оптимизации работы с документами; организовывать работу по учёту, хранению и передаче документов; спектр-астрахань.рф разрабатывать номенклатуру дел, систематизировать документы внутри дела; готовить аналитические, информационные и другие материалы, проекты документов; работать с системами электронного документооборота; знать нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты; знать правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов, служебных писем.

⏱ Опыт работы

1

📚 Образование

Высшее образование — специалитет, магистратура

🏥 Медицинская документация

🏥 Медицинская книжка

📝 Условия

Оптимальные

Ключевые навыки

Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ведение делопроизводства, документооборота, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Подготовка ответов на письма, Обеспечение сохранности документации в архиве