Ассистент руководителя

<ul>
<li>координация проектной работы отдела опытно-конструкторских разработок.</li>
<li>ведение и актуализация информации по проектам в 1С: ДО и 1С: PM /управление проектами.</li>
<li>контроль движения задач по проектам: сроки, ответственные, статусы, поручения, проблемные вопросы.</li>
<li>организация взаимодействия между техническим директором и другими подразделениями.</li>
<li>сбор, проверка и структурирование информации по проектам для технического директора.</li>
<li>подготовка сводных таблиц, отчетов, презентаций, служебных записок, заявлений и кратких аналитических материалов.</li>
<li>контроль прохождения документов по маршрутам согласования в 1С: ДО.</li>
<li>обеспечивать быстрое и качественное закрытие просроченных документов и задач путем контроля, выявления причин просрочек и информирования исполнителей об устранении просрочек.</li>
<li>подготовка заявок для 1С-программистов при возникновении ошибок, проблем или необходимости доработок в 1С: ДО; УПП; РМ.</li>
<li>проверка выполненных доработок в 1С: корректность работы маршрутов обработки документов, статусов и функционала.</li>
<li>фиксация договоренностей по итогам совещаний и контроль их исполнения.</li>
<li>подготовка заявок в отдел эксплуатации и отдел коммуникационных систем по вопросам организационного обеспечения работы департамента.</li>
<li>контроль наличия необходимых расходных материалов для работы технического директора и обеспечения ими.</li>
<li>использование ИИ-инструментов для ускорения работы с текстами, таблицами, отчетами, презентациями, поиска и структурированием информации.</li>
<li>тестирование LLM-модели AI-ГОРЭЛТЕХ и предоставление обратной связи программистам.</li>
</ul>

🎓 Квалификация

Средняя

📋 Требования

высшее образование; опыт работы в административном сопровождении, документообороте, проектной деятельности или координации задач от 1 года. уверенное владение ПК, Excel, Word, PowerPoint. практический опыт применения ИИ-инструментов в рабочих задачах: понимание работы LLM-моделей, умение формулировать промпты, проверять результат, дорабатывать материалы и выбирать подходящие инструменты ИИ под разные типы задач. знание 1С: ДО и 1С:PM / управление проектами будет преимуществом. внимательность к деталям и аккуратность в работе с информацией. умение анализировать, систематизировать и структурировать данные. умение контролировать сроки и доводить задачи до результата. способность выстраивать коммуникацию с разными подразделениями. ответственность, организованность, системность. умение делать качественные презентации и понятные управленческие материалы. техническое образование будет преимуществом, но главное для этой позиции организованность, внимательность, логическое мышление, грамотная коммуникация и умение вести задачи в проектной среде. Навыки: координация проектов, контроль сроков и задач; работа с информацией (сбор, структурирование, актуализация); владение Excel, Word, PowerPoint, 1С: ДО, 1С: PM; работа с документами и маршрутами согласования; деловая коммуникация, аналитическое мышление; подготовка отчётов, таблиц, визуальных материалов (презентаций и др); автоматизация задач и работа с ИИ‑инструментами.

⏱ Опыт работы

1

📚 Образование

Высшее образование — бакалавриат